Якщо вам коли-небудь буде потрібно написати пояснювальну записку, то зробіть це правильно. Тут ви зможете прочитати про рекомендації, які будуть вельми корисні для взаємодії з високим начальством.Звичайно будуть наведені приклади пояснювальної записки.
Для початку треба визначитися, що є таке пояснювальна записка. На ім'я керівника можна скласти доповідну записку, а можна пояснювальну. Відмінність полягає у відсутності в останньому випадкувисновків і пропозицій, а от оформлення зовні схоже (дивіться зразок).
Пояснювальна записка роз'яснює керівництву точку зору укладача даного документа на цікавить подія. Цією подією може бути невиконання завдання (у повному обсязі або взазначений термін), порушення трудової дисципліни (запізнення на роботу або прогул).
Є ще одна функція пояснювальної записки - може пояснювати зміст іншого документа (проект, звіт, тощо). Тоді пояснювальна записка оформляється до такого документа якдодаток і підписує його керівник організації.
Як правильно написати пояснювальну записку
У разі дисциплінарного проступку відповідно до ТК? Ф (кому цікаво ст. 193) роботодавець зобов'язаний запропонувати співробітникові написати пояснювальну.Ви повинні знати, що співробітник не зобов'язаний давати будь-яких пояснень. Тим не менш, роботодавець зможе застосувати дисциплінарне стягнення, склавши акт про відмову.
Тому зазвичай краще написати пояснювальну записку. Можливо тоді ви зможете розставитипотрібні вам акценти в події, лояльність продемонструєте. І зовсім не обов'язково ви опинитеся в чомусь винним.
Спочатку в тексті слід перерахувати факти, що мають безпосереднє відношення до ситуації, що розглядається. Потім вже викладають причини, що призвели до негативного результату справи (адже пояснювальну не доводиться писати в разі перемоги і тріумфу).
Писати слід сухим канцелярською мовою, постарайтеся висловити все-таки свої думки коротший. Краще уникати будь емоційності. Викладати потрібно тільки факти, безпосередньо стосуються справи. Подумайте над тим, щоб пояснення звучало вагомо і аргументовано, уникайте при цьому неправди і виправдань. Корисним буває обговорення ситуації з розумними людьми (колеги, друзі, родичі).
Допускається написати пояснювальну записку в рукописній формі, підписує працівник її склав. Склад реквізитів документа подивіться на наведеному зразку.
Пояснювальна записка - приклади оформлення
Пояснювальні записки - зразок про запізнення на роботу
Відділ реклами Директору «Знамення»
П.Г. ВентільОБ'ЯСНІТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
07.10.2011 № 18
Про запізнення на роботу
07.10.2011 я запізнилася на роботу на 2 години з причини транспортної аварії. Видану транспортним підприємством довідку додаю.
Менеджер К.Ю. Жіванец
Пояснювальна записка - зразок з питань основної діяльності
Відділ інформаційних Директору ТОВ «? аз'ем »
технологій О.Л. Частикових
Пояснювальна записка
13.12.2011 № 31
Про причини перенесення дати
проведення семінару
Семінар з ефективного використання комплексу «Писк» 12.12.2011 не відбувся на прохання його учасників у зв'язку з неможливістю дістатися до місця його проведення у строк через скасування авіарейсу.
За домовленістю сторін дата проведення семінару перенесена на 15.12.2011.
Начальник відділу Ю.М. Кошкін
Вимога написати пояснювальну записку зовсім не означає «кінець гри». Мені самій на роботі доводилося кілька разів писати пояснювальні з питань основної діяльності. Захоплення це звичайно не викликало, але, тим не менш, наслідків для мене ніяких не було. Просто керівництво отримало додаткову інформацію до роздумів. Іншими словами якщо пояснювальна записка вами написана, то зовсім не обов'язково далі піде догана або звільнення (якщо мова йде не про повну неадекватність природно).
Євгенія Смуга
Для початку треба визначитися, що є таке пояснювальна записка. На ім'я керівника можна скласти доповідну записку, а можна пояснювальну. Відмінність полягає у відсутності в останньому випадкувисновків і пропозицій, а от оформлення зовні схоже (дивіться зразок).
Пояснювальна записка роз'яснює керівництву точку зору укладача даного документа на цікавить подія. Цією подією може бути невиконання завдання (у повному обсязі або взазначений термін), порушення трудової дисципліни (запізнення на роботу або прогул).
Є ще одна функція пояснювальної записки - може пояснювати зміст іншого документа (проект, звіт, тощо). Тоді пояснювальна записка оформляється до такого документа якдодаток і підписує його керівник організації.
Як правильно написати пояснювальну записку
У разі дисциплінарного проступку відповідно до ТК? Ф (кому цікаво ст. 193) роботодавець зобов'язаний запропонувати співробітникові написати пояснювальну.Ви повинні знати, що співробітник не зобов'язаний давати будь-яких пояснень. Тим не менш, роботодавець зможе застосувати дисциплінарне стягнення, склавши акт про відмову.
Тому зазвичай краще написати пояснювальну записку. Можливо тоді ви зможете розставитипотрібні вам акценти в події, лояльність продемонструєте. І зовсім не обов'язково ви опинитеся в чомусь винним.
Спочатку в тексті слід перерахувати факти, що мають безпосереднє відношення до ситуації, що розглядається. Потім вже викладають причини, що призвели до негативного результату справи (адже пояснювальну не доводиться писати в разі перемоги і тріумфу).
Писати слід сухим канцелярською мовою, постарайтеся висловити все-таки свої думки коротший. Краще уникати будь емоційності. Викладати потрібно тільки факти, безпосередньо стосуються справи. Подумайте над тим, щоб пояснення звучало вагомо і аргументовано, уникайте при цьому неправди і виправдань. Корисним буває обговорення ситуації з розумними людьми (колеги, друзі, родичі).
Допускається написати пояснювальну записку в рукописній формі, підписує працівник її склав. Склад реквізитів документа подивіться на наведеному зразку.
Пояснювальна записка - приклади оформлення
Пояснювальні записки - зразок про запізнення на роботу
Відділ реклами Директору «Знамення»
П.Г. ВентільОБ'ЯСНІТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
07.10.2011 № 18
Про запізнення на роботу
07.10.2011 я запізнилася на роботу на 2 години з причини транспортної аварії. Видану транспортним підприємством довідку додаю.
Менеджер К.Ю. Жіванец
Пояснювальна записка - зразок з питань основної діяльності
Відділ інформаційних Директору ТОВ «? аз'ем »
технологій О.Л. Частикових
Пояснювальна записка
13.12.2011 № 31
Про причини перенесення дати
проведення семінару
Семінар з ефективного використання комплексу «Писк» 12.12.2011 не відбувся на прохання його учасників у зв'язку з неможливістю дістатися до місця його проведення у строк через скасування авіарейсу.
За домовленістю сторін дата проведення семінару перенесена на 15.12.2011.
Начальник відділу Ю.М. Кошкін
Вимога написати пояснювальну записку зовсім не означає «кінець гри». Мені самій на роботі доводилося кілька разів писати пояснювальні з питань основної діяльності. Захоплення це звичайно не викликало, але, тим не менш, наслідків для мене ніяких не було. Просто керівництво отримало додаткову інформацію до роздумів. Іншими словами якщо пояснювальна записка вами написана, то зовсім не обов'язково далі піде догана або звільнення (якщо мова йде не про повну неадекватність природно).
Євгенія Смуга