Бізнес - план є необхідним атрибутом комерційної діяльності будь-якого підприємства. У чому ж полягає його необхідність і взагалі - для чого потрібен бізнес - план?

Розглядаючи це поняття у вузькому сенсі, бізнес-план можна охарактеризувати як документ, в якому міститься докладний опис ділового проекту. Цей документ необхідний всім: інвесторам і банкірам, які здатні профінансувати реалізацію задуманого проекту; співробітникам, залученим до цього проекту, для того, щоб краще висвітлити перед ними перспективи і завдання, і, звичайно, самому майбутньому підприємцю, щоб більш ретельно проаналізувати ідеї, перевіряючи їх на реалістичність, логічність і розумність.

Відсутність бізнес-плану багато в чому підвищує ризик невдачі, в той час як грамотно складений документ здатний відповісти практично на всі питання: чи принесе даний проект доходи? Чи варто вкладати в нього гроші?

Бізнес - план можна назвати інструментом ділового спілкування в світі бізнесу, він - одна з форм передачі ділової інформації. Цей документ здатний представити проект з найбільш вигідних сторін, наприклад, для інвесторів. Для співробітників, залучених до роботи над проектом, бізнес-план відіграє роль внутрішнього планового документа, в якому описаний процес функціонування підприємства, цілі і завдання - як на найближчий час, так і на перспективу і ін

Складаючи бізнес-план слід оцінити можливості і ті проблеми, які можуть з'явитися в подальшому. Це називається оцінкою загального стану. Після її формування можна приступати до постановки завдань і цілей.