MyHelper » Як правильно оформити резюме?


Як правильно оформити електронне резюме?

Широко поширена помилка - оформлення резюме у вигляді єдиної безликої багатосторінкової таблиці-анкети, що складається з деяких оцінок кандидата, які він виставивсобі сам.

Головний недолік цього рішення полягає в тому, що зразок анкети зазвичай береться в Інтернеті з сайту якої-небудь конкретної організації, у якої є свої особливості і специфічні вимоги до кандидата.

При підміні резюметаблицею неможливо оцінити професійний і людський потенціал кандидата. Тільки вільна форма та наявність послужного списку дозволяють оцінити індивідуальність і практичні вміння і відокремити їх від формалізованої самооцінки.

Якщо у наймачає вимоги до оформлення резюме, суворо дотримуйтесь ім. Якщо ж на сайті є тільки таблиця, то прикладіть до неї і звичайне резюме, що значно підвищить Ваші шанси бути прийнятими на роботу.

Форма подання електронного резюме
Гідний кандидатнаправляє резюме електронною поштою з короткою супровідною запискою і вкладенням у вигляді RTF-файлу або DOC-файлу з ім'ям у вигляді власного прізвища.

Справа в тому, що менеджер після прочитання зазвичай розміщує файл з резюме у себе на комп'ютері, як правило,під прізвищем кандидата. Тому не варто посилати файл з іменами RESUME.RTF або RESUME.DOC - адже такий файл обов'язково доведеться перейменовувати.

Це тільки для Вас цей файл, бути може, - єдине резюме, зате для менеджера - один з десятків або сотень. Лише дуженебагато кандидати здогадаються заощадити час менеджерів і назвати файл з резюме своїм власним прізвищем, що свідчить про облік людського фактора і заздалегідь розташовує менеджера до себе.

Не слід посилати резюме в Microsoft Excel: не всі користуютьсяім. До того ж, як уже згадувалося, таблиця, в тому числі електронна - не найкраща форма подання резюме. Мені доводилося отримувати резюме у вигляді таблиці, по ширині двократно що виходить за межі екрану, що робило його майже нечитабельним. Про що думав кандидат, на щорозраховував?

У той же час відсутність всякого форматування може утруднити сприйняття тексту резюме, тому формати Microsoft Word дещо краще, ніж, наприклад, формат звичайного тексту (txt або plain-text), який рідкісному кандидату вдається оформити так,щоб він легко сприймався і добре виглядав. За допомогою Word цього легше домогтися.

Чи треба архівувати резюме?
По-перше, оптимальний розмір файлу резюме - 100-150К. Тому не робіть файл з резюме більше, ніж 200-250Кбайт. Не варто включати в резюме великіфотографії або громіздкі елементи оформлення: через них збільшується розмір файлу.

По-друге, його не слід архівувати, змушуючи менеджера витрачати дорогоцінний час на розпакування. Не змушуйте наймача чекати або робити зайві зусилля! Тим більше,менеджер може взагалі не розпакувати Ваш файл, якщо користується іншим архіватором, ніж Ви.

Як вибрати шрифт?
Добре, коли резюме легко читається. Погано діють на сприйняття нагромадження різних елементів оформлення, різноманітність шрифтів. Пишітьшрифтом Arial кеглем не менше 10 який легко сприймається оком і зазвичай встановлений на будь-якому комп'ютері. Не треба користуватися дуже дрібними шрифтами, бо менеджери - часто люди не з найкращим зором. Не користуйтесь іншими, рідше зустрічаються шрифтами, бо їх може не виявитися на комп'ютері менеджера.

Що писати в супровідному листі?
Напишіть щось на кшталт: "Шановний директор компанії! (Варіанти: керівник студії, зав. Відділом програмування, начальник цеху, керуючий банком, начальник відділу кадрів тощо) Шукаю роботу (посаду) таку-то.? Езюме додається. З повагою, ім'ярек ".

Слід неодмінно вказати, на яку роботу або посаду Ви претендуєте - з Вашого резюме це може бути незрозуміло. Не пишіть зайві слова типу "Ось, випадково забрів на сайт, побачив, що Вам потрібні співробітники, і вирішив послати своє резюме".

Про грамотності
Звичайно, багатьом посад стовідсоткової грамотності не потрібно. Досвід показує, що наявність граматичних і мовних помилок слабо пов'язане з діловими та вольовими якостями кандидата - практичними навичками, працездатністю, цілеспрямованістю, організаторською жилкою, здатністю домогтися результатів.

Зате наявність помилок часто свідчить про рівень підготовки кандидата як фахівця - про його ерудицію, теоретичну підготовку, логічні і алгоритмічні здібності, умінні чітко і зв'язно викладати свої думки.

У будь-якому випадку, граматичні та мовні помилки ще ніколи не сприяли гарному сприйняттю тексту і не покращували якості резюме. Попросіть знайомих філологів прочитати Ваше резюме, перш ніж вирішите розсилати його.

Структура
Ні в якому разі не пишіть зв'язного тексту. Не перетворюйте резюме в літературне твір! З ним дуже незручно працювати.

Справа в тому, що менеджери - люди зайняті і зазвичай читають резюме, що називається, по діагоналі, вихоплюючи досвідченим оком потрібні їм місця і ключові слова. Тому резюме має бути структурованим - його легко сприймати.

Кожен розділ потрібно формалізувати: або звести в таблицю (послужний список, освіта), або кожен новий елемент (ПІБ, адреса і т.д.) почати з нової строчки. Необов'язково промальовувати рамки і розділові лінії таблиць, достатньо, якщо текст буде розташований строго по колонках і добре структурований. Озаглавьте кожен розділ і напишіть заголовки великим шрифтом, щоб око легко вихоплював потрібні відомості.

Не зловживайте дрібними елементами оформлення: курсивом, жирним шрифтом, підкресленням, словами із заголовних букв. Не перетворюйте текст в клаптева ковдра.