MyHelper » Як правильно заповнювати адресу?


Ні для кого не секрет, що з появою сучасних цифрових технологій поштове листування відійшла на другий план. Люди стали активно спілкуватися за допомогою електронної пошти або в соціальних мережах. Проте і зараз в нашійжиття виникає безліч ситуацій, коли нам необхідно відправити лист на той чи інший адресу. Взяти, приміром, діяльність якої великої компанії. Відправка договорів, бланків угод з печатками, масові розсилки і т.д. виробляються саме в поштовихконвертах. При цьому дуже важливо правильно заповнити конверт, адже від якості його оформлення безпосередньо залежить швидкість обробки і доставки кореспонденції.

Якщо доставка листа буде здійснюватися в межах? осії, дані про відправника та одержувачазаповнюються російською мовою. При міжнародних пересиланнях вся інформація повинна бути представлена ​​англійською мовою. При необхідності поруч можна продублювати дані на мові країни-одержувача.

Для того, щоб правильно заповнити конверт, адреса відправника має бути вказаний в лівому верхньому кутку, адреса одержувача - у правій нижній частині конверта. В даний час Пошта? осії використовує новітні технології сортування пошти, тому дуже важливо дотримуватися правил заповнення поштової адреси та індексу на конверті.

Вся інформація повинна бути написана розбірливим почерком (краще друкованими літерами) або за допомогою принтера. Другий варіант найбільш актуальне при організації масштабних поштових розсилок. Оптимізувати процес відправки поштових повідомлень допоможе спеціальна програма для друку конвертів, наприклад "Поштові Конверти" від AMS Software. Продукт простий і зручний у використанні і дозволяє правильно заповнити конверт і роздрукувати за ГОСТом у форматі C6 DL, C5 C4 B4 а також в будь-якому довільному розмірі. За допомогою програми можна створювати як окремі поштові конверти, так і виробляти масові розсилки будь-якого масштабу. Редактор допоможе вам правильно заповнити конверт, вказати всі необхідні дані, а також підібрати унікальний дизайн конверта. Утиліта передбачає ведення бази адресатів, де зберігається вся необхідна інформація про відправників і одержувачів.

В даний час діють наступні правила заповнення адреси на конверті.

1. Найменування адресата

2. Вулиця, номер будинку, номер квартири

3. Населений пункт (місто, селище, село)

4. РАйон

5. Назва області, округу, республіки і т.п.

6. Країна

7. Поштовий індекс

Поштовий індекс одержувача вказується не тільки в адресі, але і в полі так званого кодового штампа. Для того, щоб правильно заповнити конверт, кодовий штамп повинен містити цифри, записані за зразком.

Іноді при організації масових розсилок потрібно виготовити конверти в "фірмовому" стилі. Програма "Поштові Конверти" підтримує друк конвертів з логотипом, додавання фірмових написів та інших елементів декору.

При вказівці адрес не допускаються орфографічні помилки, виправлення, а також скорочення найменувань. Для того, щоб правильно заповнити конверт, заздалегідь перевірте правильність написання елементів адреси. Підійдіть до процесу заповнення конвертів максимально відповідально і акуратно.

Якісно заповнений конверт - гарантія швидкого отримання його адресатом.