MyHelper » Як правильно написати прохання?


Правильно складене такий лист в чому залежатиме від змісту прохання і природно від того, до кого ви звертаєтеся з нею. Можна просити про послугу у знайомого, кращого друга або у близької людини, якийпроживає в іншому місті, у свого підлеглого або у начальника. Для кожного окремого випадку прохання буде виражатися в різній формі.

У будь-якому випадку при зверненні з проханням людина розраховує тільки на позитивний результат. Навіть якщо його проханняє досить значною. Але в будь-якому випадку вам варто викладати суть справи так, як буде вигідно для вас, і при цьому намагайтеся не прикрашати ситуацію нереальними або вигаданими подіями. Інакше ризикуєте залишитися не тільки без відповіді, але і без необхідної для вас підтримки, виконання людиною вашого прохання.

Сама прохання, як і всі лист в цілому не повинно бути занадто об'ємним, висловлюйте свої думки чітко, коротко і ясно, зрозумілою мовою. Не варто описувати будь - які найдрібніші деталі, подробиці. Це тільки відведе від головного і перешкодить досягненню поставленої вами мети.

Перш ніж приступити до написання листа для початку продумайте головну причину, по якій ви вирішили звернутися саме до цієї людини зі своїм проханням. Іноді зовсім не стане зайвим згадати про особисті якості адресата, але не перестарайтеся.

Як правильно написати листа з проханням, якщо ви до адресата звертаєтеся за допомогою повторно. У такому випадку в листі окремо варто подякувати цієї людини за раніше надану послугу або надану допомогу і пояснити, що саме це і стало однією з причин для повторного звернення до нього. Для подяки достатньо буде декількох пропозицій.

Звичайно, в будь-якому з випадків не варто виключати невдачу, причиною якої можуть стати обставини абсолютно не залежні від вас. Тут уже нічого не вдієш. Ваше основне завдання - це постаратися максимально уникнути помилок, які можуть призвести до вирішення питання не на вашу користь. У написаному листі будь невдалий словесний оборот, який просто зіпсує настрій адресату, незрозумілий сенс викладеного та багато іншого, що і послужить причиною неуспіху. Тому пам'ятайте про те, що написане вами лист повинен бути щирим, адже багато чого з нього буде прочитано між рядків. А саме між рядків і має бути ваше гідність, самоповагу і що важливо - це віра в успіх, підтримка і допомога людини, до якого ви звертаєтеся з проханням, його розуміння, порядність і великодушність.

Лист написано і надіслано. Тепер ви з нетерпінням чекаєте відповіді.
Лист носить офіційний характер, а ваше прохання адресована до чиновника, тоді в обов'язковому порядку існують встановлені терміни для відповіді. В іншому випадку ви маєте право поскаржитися в вищестоящу організацію.
В інших випадках все залежатиме лише від того, наскільки добре вихований людина, до якої ви звернулися з проханням.