Для ефективного управління сучасною компанією (фірмою) керівнику необхідно мати, грамотно підібраний штат помічників і це, за винятком заступників. Давайте розберемося, яким повинен бути помічниккерівника, які функції та посадові обов'язки на нього покладені.
Завдання, обов'язки та повноваження. Помічник здійснює роботу з усіма документами, які приходять на ім'я керівника і виходять за його підписом. Спільно з керівниками всіхпідрозділів готує проекти поточних планів роботи та планів роботи на перспективу, а також пропозиції щодо виконання вказівок і розпоряджень, підписаних керівником компанії.
Готує інформаційні матеріали, виступи керівника, проекти доповідей, співдоповідей, всіх розпоряджень з питань роботи фірми для розгляду на сесіях, колегіях, нарадах в яких бере безпосередню участь керівник, супроводжує його під час ділових поїздок, а за результатами оформлює протокольні доручення та інформує керівника про їх виконанні. Узагальнює матеріали про хід виконання документів, розпоряджень, доручень керівника та органів вищого рівня (за наявності).
Готує матеріали для проведення прес-конференцій, брифінгів керівника, його зустрічей з представниками засобів масової інформації. Забезпечує вирішення всіх організаційних питань, пов'язаних з участю керівника в різних ділових заходах. Ділові заходи на яких присутній керівник, є важливою складовою успіху компанії, тому його повна підготовленість до них - це цілком турбота помічника. Але повернемося до його обов'язків. Формує пакет необхідних документів відповідно з порядком денним засідання колегії (або ради директорів). Контролює своєчасний розгляд будь-яких пропозицій, заяв і скарг, що надійшли на ім'я керівника, а також своєчасне виконання його вказівок і доручень.
Помічник має право. Запитувати інформацію від виконавців про хід виконання розпорядчих документів, необхідна для аналізу. Залучати до участі в розробленні проектів різних документів, узагальненні матеріалів співробітників відділів та управлінь. Вносити пропозиції щодо вдосконалення діяльності фірми в цілому.
Помічник повинен знати. Конституцію? Ф, акти, законодавства та нормативні документи, що стосуються діяльності фірми, Укази Президента? Ф, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів? Ф про сферу діяльності фірми в цілому;
обов'язки посадових осіб управлінського апарату фірми, основи економіки;
методи управління апаратом фірми;
форми та методи роботи із засобами масової інформації, правила ділового етикету, правила та норми охорони праці та протипожежного захисту;
основні принципи роботи на персональному комп'ютері.
Кваліфікаційні вимоги. Вища освіта на рівні магістра відповідного професійного спрямування, стаж роботи за фахом не менше трьох років. Вітається додаткове після дипломне освіта у сфері управління.
Завдання, обов'язки та повноваження. Помічник здійснює роботу з усіма документами, які приходять на ім'я керівника і виходять за його підписом. Спільно з керівниками всіхпідрозділів готує проекти поточних планів роботи та планів роботи на перспективу, а також пропозиції щодо виконання вказівок і розпоряджень, підписаних керівником компанії.
Готує інформаційні матеріали, виступи керівника, проекти доповідей, співдоповідей, всіх розпоряджень з питань роботи фірми для розгляду на сесіях, колегіях, нарадах в яких бере безпосередню участь керівник, супроводжує його під час ділових поїздок, а за результатами оформлює протокольні доручення та інформує керівника про їх виконанні. Узагальнює матеріали про хід виконання документів, розпоряджень, доручень керівника та органів вищого рівня (за наявності).
Готує матеріали для проведення прес-конференцій, брифінгів керівника, його зустрічей з представниками засобів масової інформації. Забезпечує вирішення всіх організаційних питань, пов'язаних з участю керівника в різних ділових заходах. Ділові заходи на яких присутній керівник, є важливою складовою успіху компанії, тому його повна підготовленість до них - це цілком турбота помічника. Але повернемося до його обов'язків. Формує пакет необхідних документів відповідно з порядком денним засідання колегії (або ради директорів). Контролює своєчасний розгляд будь-яких пропозицій, заяв і скарг, що надійшли на ім'я керівника, а також своєчасне виконання його вказівок і доручень.
Помічник має право. Запитувати інформацію від виконавців про хід виконання розпорядчих документів, необхідна для аналізу. Залучати до участі в розробленні проектів різних документів, узагальненні матеріалів співробітників відділів та управлінь. Вносити пропозиції щодо вдосконалення діяльності фірми в цілому.
Помічник повинен знати. Конституцію? Ф, акти, законодавства та нормативні документи, що стосуються діяльності фірми, Укази Президента? Ф, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів? Ф про сферу діяльності фірми в цілому;
обов'язки посадових осіб управлінського апарату фірми, основи економіки;
методи управління апаратом фірми;
форми та методи роботи із засобами масової інформації, правила ділового етикету, правила та норми охорони праці та протипожежного захисту;
основні принципи роботи на персональному комп'ютері.
Кваліфікаційні вимоги. Вища освіта на рівні магістра відповідного професійного спрямування, стаж роботи за фахом не менше трьох років. Вітається додаткове після дипломне освіта у сфері управління.