MyHelper » Бізнес, Фінанси » Як навчитися економити час?


Дуже багато нарікають на те, що двадцяти чотирьох годин у добі їм не вистачає на реалізацію всього задуманого. А може, проблема не в цьому, а в тому, що людина просто не вміє заощаджувати свій час? Так як же все - таки навчитися економити час?

Грамотне розпорядження своїм власним часом дозволить позбутися від непотрібної поспіху. Тому спочатку кожен свій день необхідно починати правильно. Прокидайтеся не поспішаючи, спокійно обмірковуючи майбутній план на день. Але, згідно з логікою, щоб добре і безпроблемно прокинутися, слід ... виспатися. А забезпечити це дозволить правильний режим дня. Лягати спати завжди потрібно вчасно - цим можна не тільки в результаті заощадити час, а й поберегти своє здоров'я і нервову систему.
Слід скласти список необхідних справ, розподіливши всі по значимості. Справи з високим пріоритетом - найбільш важливі, тому виконати їх варто найпершими. Далі - за спаданням будуть слідувати справи, не настільки невідкладні. Найбільш термінові справи можна взагалі виписати окремо. Однак, не намагайтеся навантажувати себе, побережіть сили - стежте, щоб список вчасно закінчився і не був надмірно довгим.
Обов'язки слід розподіляти. Якщо одна справа можливо поділити на декількох співробітників, то весь процес роботи можна грамотно розкласти по складових.
Якщо у вас накопичилося маса справ, що вимагають особливої ​​концентрації, прослідкуйте за собою: коли вам вдається найбільш продуктивно працювати? Рано вранці, в першій або другій половині дня? а, може бути, ввечері або навіть вночі? Це допоможе вибрати ідеальний час для вирішення всіх справ.
У ході планування не забивайте щоденник справами під зав'язку - залишайте вільними один - дві години, які можуть знадобитися на рішення непередбачених справ, відпочинок або перекушування.
Комбінуйте свою діяльність - чергуйте справи, що вимагають розумової роботи, з справами, що потребують активності і рухливості,
Йдучи, завжди залишайте робоче місце в ідеальному порядку, це в значній мірі заощадить ваш час з ранку - адже в цьому випадку кожен документ буде лежати на своєму місці і не вимагатиме активних пошуків.